Datenschutz
Datenschutzerklärung für Sogn Hotel und www.sognhotel.no
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Sogn Hotell erfasst und wie diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Das Sogn Hotel ist gemäß der norwegischen Datenschutzgesetze tätig. Diese Datenschutzerklärung wurde gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgesetze §§ 18 und 19 erstellt.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über die Einzelperson. Dies kann die Personennamen, Anschriften, Arbeitsplätze, Staatsstatus, Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw. sein. Informationen über Ihre Kontaktaufnahme, den Anlass für die Kontaktaufnahme und die Art der Kontaktaufnahme mit Sogn Hotell können ebenfalls als personenbezogene Daten betrachtet werden.
Sensitive personenbezogene Daten werden weder bei Sogn Hotell erfasst noch verwendet. Dies sind personenbezogene Daten wie Anklagen, strafbare Handlungen, Gesundheit und ähnliches.
Wer weitere Informationen zu personenbezogenen Daten im Allgemeinen anfordern möchte, kann hier https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ vorbeischauen.
Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten bei Sogn Hotel Verantwortlicher?
Der eigene Office Manager von Sogn Hotels ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen verantwortlich. Bei eventueller zukünftiger Delegierung erfolgt dies nur in Bezug auf die Aufgaben, die tatsächlich delegiert werden; die Verantwortung für die personenbezogenen Daten liegt jedoch stets bei Sogn Hotels.
Persönliche Daten, die Sogn Hotel erhält
Das Sogn Hotel verfügt über 2 Quellen für personenbezogene Daten, die beide auf § 8 der Datenschutzgesetze basieren.
Die Hauptquelle für personenbezogene Daten sind die von Ihnen selbst bereitgestellten Informationen. Dies geschieht in erster Linie über das Kontaktformular auf der Website von Sogn Hotel. Das Kontaktformular fungiert als Treffpunkt zwischen potenziellen und bestehenden Kunden und Sogn Hotel. Es ist völlig freiwillig, ob Sie ein solches Formular ausfüllen oder einfach nur passiv auf der Seite bleiben möchten. Die über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten sind Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Name.
Nachdem der Kontaktformular ausgefüllt wurde, können weitere personenbezogene Daten durch E-Mail-, Telefon- und ähnliche Korrespondenz zwischen Sogn Hotell und Ihnen als potenziellen/bestimmten Kunden erzeugt werden.
Eine weitere Quelle für personenbezogene Daten sind die Daten, die Sogn Hotell selbst sammelt. Die Erhebung erfolgt über Google Analytics. Dabei werden aufgezeichnet, wie lange Sie die Seite besuchen, die IP-Adresse, welche Links Sie anklicken und die Anzahl der Nutzer auf der Seite zu verschiedenen Zeiten.
Wie Sogn Hotel die personenbezogenen Daten verwendet
Der Zweck des Kontaktformulars und der anschließenden Korrespondenz besteht darin, Anfragen und Verpflichtungen gegenüber den Kunden zu verfolgen. Sogn Hotell ist von einer solchen offenen Plattform zwischen sich und seinen Kunden abhängig, um eine zufriedenstellende Kommunikation und das endgültige Produkt zu gewährleisten.
Der Zweck der Informationen aus Google Analytics besteht darin, die Website-Erfahrung zu verbessern. Dies kann beispielsweise dazu führen, dass die Layouts benutzerfreundlicher werden, Trends der Nutzer besser verstanden werden, die angeforderten Dienstleistungen effektiver bereitgestellt und kriminelle Aktivitäten wie Hackerangriffe verhindert werden.
Das rechtliche Grundrecht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sogn Hotel beruht auf § 11 der Datenschutzgesetzgebung.
Wie man eigene personenbezogene Daten verwaltet
Die begrenzte Menge personenbezogener Daten, die Sogn Hotell über Sie und auf eigene Initiative erhebt, ist im Vergleich zu anderen Akteuren und anderen Online-Diensten sehr gering. Dies hat dazu geführt, dass die eigenständige Verwaltung dieser personenbezogenen Daten, wie beispielsweise die Einstellungen in nutzbaren Apps und die Einstellungen in personalisierten Werbeanzeigen, bei uns nicht relevant ist. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden wie erwähnt nicht zu diesen Zwecken verwendet.
Sie haben dennoch immer Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, über die Sie weiter unten mehr erfahren können.
Informationenweitergabe an Dritte
Das Sogn Hotel teilt keine persönlichen Daten aus dem Kontaktformular, eigenen Datensammlungen oder Informationen von anderen Parteien mit. Sollte eine solche Weitergabe dennoch stattfinden, erhalten Sie von uns immer eine Einwilligungserklärung.
Sichere Archivierung, Löschung und interne Kontrolle
Im Einklang mit § 13 der Datenschutzgesetze werden alle personenbezogenen Daten, die Sogn Hotell erhält, entweder auf einer sicheren E-Mail-Adresse oder auf einer Serverdatei gespeichert, solange das Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und Sogn Hotell besteht. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden alle Kommunikationen und personenbezogenen Daten innerhalb von 2 Jahren gelöscht.
Das Sogn Hotel verfügt über interne Kontrollen für die Archivierung, Sicherheit und Löschung, die nach Maßgabe der gesetzlichen Standards durchgeführt werden.
Rechte
Nach dem Datenschutzgesetz haben Sie als Nutzer oder Kunde von Sogn Hotell das Recht, vergessen zu werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Einsichtnahme und das Recht, profiliert zu werden.
Das Recht auf Vergessenheit bedeutet, dass alle personenbezogenen Daten, die bei Sogn Hotell registriert sind, um die Löschung bitten können. Falls dies nicht beantragt wird, wird Sogn Hotell die meisten personenbezogenen Daten unabhängig davon innerhalb von 2 Jahren nach Beendigung des Kontakts löschen.
Das Recht auf Datenportabilität besagt, dass Sie eine digitale Kopie aller personenbezogenen Daten erhalten können, die Sogn Hotell über Sie besitzt. Dieses Recht beinhaltet auch die Möglichkeit, diese personenbezogenen Daten an eine andere Firma weiterzugeben, sofern dies technisch möglich und vertretbar ist. Die personenbezogenen Daten, die unter das Recht auf Datenportabilität fallen, sind die personenbezogenen Daten, die Sogn Hotell über Sie erhält, die über das Kontaktformular oder automatisierte personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der Dienste von Sogn Hotell generiert werden.
Das Recht auf Zugang bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu sehen, welche Daten Sogn Hotell über Sie gespeichert hat.
Das Recht auf Nicht-Profilierung berechtigt Sogn Hotell nicht dazu, Ihre Nutzung und Verhaltensweisen zu analysieren und somit unsere Dienstleistungen auf Grundlage dieser Analyse auf Sie zuzuschneiden. Typische Beispiele sind personalisierte Werbung, Serviceentwicklung, Marktforschung usw. Dies ist jedoch für Sogn Hotell nicht relevant, wenn Sogn Hotell nur geringe Interessen oder Nutzen für eine solche breite und detaillierte Analyse hat.
Um eine oder mehrere dieser Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktieren Sie uns bitte. Sie haben das gesetzlich vorgeschriebene Recht, innerhalb von mindestens einem Monat eine Antwort von uns zu erhalten.
Datenschutz von Kindern
Das Sogn Hotel hat weder die Absicht noch das Bedürfnis, personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu sammeln oder zu verarbeiten. Solche personenbezogenen Daten müssen von einem Erziehungsberechtigten eingeholt werden.
Personeninformationen, die von Kindern des Sogn Hotels hinterlassen werden, werden gelöscht, sobald Sogn Hotels davon Kenntnis erlangt.
Datenschutzbeauftragter
Das Sogn Hotel hat keine Datenschutzbeauftragten, da das Unternehmen keine öffentliche Einrichtung ist, keine sensiblen Daten verarbeitet, keine systematische Personenerfassung durchführt und keine personenbezogenen Daten zu strafbaren Handlungen verarbeitet.
Durchführung von Änderungen
Sogn Hotell wird seine Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen der norwegischen Rechtsordnung entspricht. Über solche Aktualisierungen werden Sie informiert.
Kontaktinformationen
Wenn Sie weitere Fragen zu der Datenschutzerklärung von Sogn Hotell oder zu anderen Anliegen haben, können Sie sich an das Unternehmen wenden.
Telefon: (+47) 57 71 02 41
Mail:post@sognhotel.no
